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关于上市公司2012年半年度报告注意事项的提示

(2012-6-1)

 
关于上市公司2012年半年度报告注意事项的提示
 
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)及江苏监管局《关于进一步落实上市公司现金分红有关事项的通知》、深圳证券交易所《关于做好上市公司2012年半年度报告披露工作的通知》(深证上[2012]204号)以及上市公司信息披露相关法律、法规规定,为了进一步提高公司信息披露质量,现就公司2012年半年度报告相关注意事项,提示如下:
 
一、公告时间
公司应于2012年8月31日前(含当日)完成2012年半年报的披露工作。公司预计不能在2012年8月31日前披露的,应当在2012年8月15日前向交易所提交书面说明,并公布不能如期披露本次半年报的原因、解决方案和延迟披露的最后期限。
证券交易所鼓励本次半年报预约披露时间在8月的上市公司在7月31日前披露2012年半年度业绩快报。
 
二、公告格式
公司应按照中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第3号〈半年度报告的内容与格式〉》(2007年修订)、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第31号〈创业板上市公司半年度报告的内容与格式〉》、《公开发行证券的公司信息披露编报规则第15号-财务报告的一般规定》(2010年修订)及深圳证券交易所关于财务报告披露的相关备忘录等规定编制、披露2012年半年度报告。
 
三、半年度报告信息披露注意事项
(一)关于利润分配
公司应当在2012年半年度报告“董事会报告”中披露公司现金分红政策的制定及执行情况,说明是否符合公司章程的规定或者股东大会决议的要求,分红标准和比例是否明确和清晰,相关的决策程序和机制是否完备,独立董事是否尽职履责并发挥了应有作用,中小股东是否有充分表达意见和诉求的机会,中小股东的合法权益是否得到充分维护等。对于现金分红政策是否进行调整或变更,如进行了调整或者变更,还应当详细说明调整或变更的条件和程序是否合规和透明。2011年度期末累计未分配利润为正但未提出现金分红方案的上市公司,还应披露相关未分配资金留存公司的用途、是否已产生收益、实际收益与预计收益不匹配的原因等信息。
公司应当于8月31日前,将分红要求落实情况书面报送江苏证监局,并由保荐机构报送专项意见。
公司拟在下半年进行利润分配、公积金转增股本的(仅以现金分红方式的除外),本次半年报中的财务会计报告应当审计。
(二)独立董事意见
公司独立董事应对控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况出具专项说明,发表独立意见,并与半年度报告同时披露。
(三)关于内部信息保密
公司应当采取有效措施确保董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联方买卖公司股份遵守有关规定,在公司定期报告公告前30日起至公告日,禁止上述内幕信息知情人利用内幕信息买卖公司股份。
负有保密义务的内幕信息知情人,不得以任何形式对外泄漏半年度报告内容。公司依法对外报送半年度统计报表的,应当将所报送的外部单位相关人员作为内幕信息知情人进行登记,必要时应当在向外报送前先行披露公司半年度相关财务数据。公司在向交易所报送半年度报告相关文件的同时,同时报备《内幕信息知情人员登记档案》。
上市公司应当尽量避免在半年报披露前三十日内开展接受投资者现场调研、媒体采访等活动。公司在半年报披露前如出现业绩提前泄漏或因业绩传闻导致公司股票及其衍生品种交易异常波动的,应当及时按照深圳证券交易所《股票上市规则》第六章、《创业板股票上市规则》第六章的规定,披露2012年半年度相关财务数据。
 
综上所述,公司应严格依据中国证监会及深圳证券交易所信息披露相关规定,重视信息披露质量,及时、准确的制作、报送和披露2012年半年度报告。
 
上海市广发律师事务所
二〇一二年七月